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Excel中的公式由等号、数值、运算符构成。
l 等号:输入公式必须以符号“=”开始,输入时需要切换到半角状态下,否则不能得到正常结果。
l 数值:要进行运算的原始数据,可以手动输入,也可以是其他单元格或单元格区域中的内容。
l 运算符:是对运算值进行计算的运算符号。
运算符有算术运算符(加、减、乘、除)、比较运算符(>、>=、<、<=、=)、文本运算符(&)、引用运算符(:、空格)和括号运算符(())5种,当一个公式包含了5种运算符时,应遵循从高到低的优先级进行计算。一般来说,Excel中运算符的运算优先级为:
引用运算符>算术运算符>文本运算符>比较运算符
在计算中按从左到右的顺序进行计算,如果要改变计算次序,需要再使用小括号(),可以逐层嵌套小括号()。
1.单元格的引用
在Excel中可以通过单元格地址来引用其他单元格区域的内容,在同一张工作表中公式对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种方式,如表5.6所示。
表5.6 单元格的引用方式及说明
如果是引用同一工作簿其他工作表上的单元格,只需要在单元格之前加上工作表名和“!”,如“sheet2!E2”表示引用的是本工作簿sheet2工作表的E2单元格。
如果要引用的单元格不在同一个工作簿上,引用的格式为:“[工作簿名称]工作表名称!单元格地址”,如“[成绩表]sheet1!A1”表示引用了成绩表工作簿sheet1工作表的A1单元格,这种引用叫作外部引用。
2.使用名称
在Excel中可以为单元格或单元格区域命名,命名以后就可以通过名称来引用它们了,操作方法如下:
(1)选择要命名的单元格或单元格区域。
(2)单击编辑栏左侧的“名称”文本框,输入一个名称。
(3)按“Enter”键。
定义的名称中第一个字符必须是字母、下画线(_)和反斜杠(\),其余字符可以是字母、数字和下画线,但不能包含空格,最多可以包含255个字符,并且名称不能与A1等单元格引用相同。
单元格或单元格区域命名之后,就可以在公式中使用这个名称以引用对应的单元格或单元格区域了。
所有定义的名称都可以通过单击“公式”选项卡“定义的名称”选项组中的“名称管理器”按钮后弹出的如图5.48所示的“名称管理器”对话框来管理。
3.公式的编辑和复制
对公式进行编辑的操作方法如下:
(1)选择含有公式的单元格,将光标定位在编辑栏或单元格中需要修改的位置。
(2)按“Backspace”键删除内容。
(3)完成之后按“Enter”键完成公式编辑。
Excel自动对编辑之后的公式进行计算。
复制公式之后粘贴时,Excel会自动改变引用单元格的地址。在复制或剪切公式之后,通过“开始”选项卡“剪贴板”中的“粘贴”按钮,在下拉列表中选择“公式”
,即可粘贴公式。