在文档中的一个页面已经充满了文本或图形时,Word将自动插入一个“分页符”并生成新页。如果需要将同一页的文本分别放置在不同页中,就要进行手动分页了。分页符是分页的一种符号,在分页符所在的位置处将强制开始下一页。Word文档中可以随时插入这种分页符来强制分页,在文档中插入分页符的操作方法如下:
(1)将插入点定位到要位于下一页的段落的开头。
(2)单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“分页符”选项,则插入点之后的内容被放到下一页。
分节符可以将文档分为不同的多个节,每节可根据需要设置成不同的格式,并且不影响其他节的文档格式设置。通过设置“分节符”可以为不同的节设置页眉或页脚、段落编号或页码等内容,如本书中的目录、前言及每一章都属于不同的节,它们设置了不同的页眉、页脚、页码。在文档中插入分节符的操作方法如下:
(1)将插入点移至需要分节的位置。
(2)单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“分隔符”按钮,弹出如图4.79所示的“分隔符”下拉列表。
(3)在下拉列表中选择“分节符”组中的选项完成“分节符”的插入。
分节符的类型及功能如表4.7所示。
表4.7 分节符的类型及功能