计算机文字处理高级应用的邮件合并 及数据透视表

 zhushican   2022-05-10 14:53   282 人阅读  0 条评论

1.邮件合并的概念:    

邮件合并这个名称最初是在批量处理邮件文档时提出的。具体说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,这样可大大提高工作效率,邮件合并因此而得名,邮件合并功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。

2.邮件合并的适用范围:

一是需要制作的数量比较大

二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容,比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等

计算机文字处理高级应用的邮件合并 及数据透视表

电子表格高级应用数据透视表

1.数据透视表概念:是通过对源数据表的行、列进行重新排列,提供多角度的数据汇总信息。用户可以旋转行和列以查看源数据的不同汇总,还可以根据需要显示感兴趣区域的明细数据。

2.创建数据透视表:Excel可以通过“数据透视表和数据透视图向导”来创建数据透视表。

3.修改数据透视表:

一.修改数据透视表的布局。

二.修改数据透视表的数据项。

三.修改数据透视表的数据汇总方式和显示方式。

四.修改数据透视表的样式。

计算机文字处理高级应用的邮件合并 及数据透视表

4.宏病毒和宏的安全性:Visual Basic for Applications(VBA)是Microsoft Office里的一种编程语言。VBA可以访问许多操作系统函数并支持文档打开时自动执行“宏”,这使得用这种语言编写计算机病毒成为可能。对文档中是否要包含用到的宏,可选择“文件│选项│信任中心”功能区命令,单击“信任中心设置”按钮后进行选择。为了防止可能发生的病毒传染,打开文档时最好不要包含宏。


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